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Projektmanagement und das Scheitern
Die meisten Projekte enden in einer Krise – nach internationalen Studien die seit über 16 Jahre durchgeführt werden – bei einer erschütternden Erfolgsquote von 27%!
Dies bedeutet, dass riesige Kosten Unternehmen und Volkswirtschaften treffen. Da Organisationen durch die Interaktionen von Menschen gebildet werden, muss ein Projekt als Unterorganisation der Gesamtorganisation gesehen werden – das bedeutet Struktur „zählt“.
Wir mit unserem Projekt Turnaround-Management reduzieren für unsere Kunden die potentiellen Verluste, indem wir unsere praktischen Erfahrungen und unser Wissen in Bereich der Projekt- Management, Führung und Organisation einbringen. Dies machen wir sowohl praktisch als auch auf wissenschaftlicher Basis gemeinsam mit Ihrem Führungsteam und den Mitgliedern des Projektteams. Wir ermöglichen einen Weg aus der Projekt- Krise.
Projektmanagement- Methoden & Erfolgs-Wette
Für uns ist die Methodik, die Sie verwenden transparent, weil wir auf die meisten von diesen Methoden bereits in der Praxis gestoßen sind. Wir sind davon überzeugt, dass es die EINZIGE RICHTIGE Methode nicht gibt.
Unsere Aufgabe ist es, den Faktor “Mensch” in Projekten zu unterstützen und zu ergänzen, sowie die umfassende systemische Sicht auf “Projekte und deren Umgebungen” mit einzubringen. Wir ergänzen Ihr Projekt mit unserer Erfahrung und unseren externen Perspektiven, denn nur als externer und unabhängiger Berater können wir die „Sache“ in die Hand nehmen und auch unbequeme Nachrichten klar und deutlich ansprechen.
Wir bringen Ihr Projekt zusammen mit Ihrem Team zum gewünschten erfolgreichen Abschluss.
Wenn Sie uns nun fragen: “Können Sie den Projekt- Erfolg garantieren?”
NEIN – ABER wir wetten darauf!
Wir sind bereit mit einem Risiko Sharing-Modell in Ihr Projekt einzusteigen.
Dies bedeutet, dass wir nur dann voll bezahlt werden, wenn Ihr Projekt auch ein Erfolg (basierend auf den Kriterien, die wir gemeinsam mit dem Management nach der Analyse mit Ihrem Team definieren) ist.
Weg aus der Projekt- Krise
Wir haben ein einfaches und hoch effizientes Framework, um die Projektkrise gemeinsam mit Ihnen zu lösen. Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse, bei der wir mit Ihrem Team und den Entscheidungsträger eine 360 ° Sicht auf die aktuelle Situation (Stakeholder, vertragliche Situation, Ziele & Wünsche, Umfang, Risiken, Macht & Politik sowie soziale Faktoren) betrachten.
Themen wie Teamarbeit, Grad der Eskalation, persönliches Buy-In, Arbeitsbelastung, psychologische Aspekte, soziales Netzwerk etc. betrachten wir in einigen wenigen Workshops und einzelnen Interviews. Wir müssen mit Ihrem Führungsteam rechtliche Aspekte und Kooperations- und Subvereinbarungen analysieren, um uns mit den Entscheidungsträgern beim De-Briefing die notwendige Unterstützung für potentielle vertragliche Wiederverhandlungen zu sichern.
Nach der Analysephase bereiten wir Ihnen einen Vorschlag für Ihre zeitnahe Entscheidungsfindung vor, wie das weitere Vorgehen aussehen kann um das gewünschte Ergebnis innerhalb der gegebenen Umgebungssituation zu erreichen.
Hier legen wir gemeinsam mit Ihnen die Kriterien für den Erfolg fest, so dass wir beide für unser Risiko-Sharing-Modell eine vertragliche Basis definiert haben.
Die Optionen, die wir mit im Entscheidungsgremium präsentieren und diskutieren, basieren auf der Erkenntnis aus der Analysephase und unsere Erfahrung als Berater, so dass der Vorstand / die Geschäftsführung eine klare Entscheidung auf dem Weg in die Zukunft treffen kann.
MOSCOW-Methode zur Priorisierung
MOSCOW, das klingt vielleicht wie der Geheimcode für eine Agentenmission, aber eigentlich ist es nur eine clevere Art, in der Welt des Projektmanagements Prioritäten zu setzen. Stell dir vor, du bist der Geheimagent deines Projekts, und deine Mission ist es, die Anforderungen zu sortieren.
‘M’ steht für Must-haves, also die Dinge, die dein Projekt absolut haben muss. Das sind die James-Bond-Gadgets unter den Anforderungen. Ohne sie wäre dein Projekt so nutzlos wie ein unscharfes Bild von einem Spion in Aktion.
‘S’ ist für Should-haves, also die Dinge, die dein Projekt haben sollte, aber nicht lebensnotwendig sind. Sie sind wie der schicke Smoking, den Bond trägt, wenn er auf einer glamourösen Party auftaucht – nett, aber nicht unbedingt überlebenswichtig.
‘C’ steht für Could-haves, die Dinge, die schön wären, aber du könntest auch ohne sie leben. Sie sind die Projektpartyhüte – macht Spaß, aber wenn sie fehlen, geht die Welt nicht unter.
Und schließlich ‘W’ für Won’t-haves, also die Dinge, die du bewusst aus deinem Projekt ausschließt. Das sind die Ideen, die so abwegig sind, dass selbst James Bond sie für zu verrückt halten würde.
Wir nutzen das Pareto-Prinzip (nach Vilfredo Federico Pareto * 15.7.1848, † 19.8.1923), auch bekannt als 80/20-Regel, um unsen Umsetzungsplan zu entwickeln.
Für die Durchführung verwenden wir für jede Phase eine Balanced-Scorecard (nach Keppler u. Norton – wobei wir Wert auf das Wort Balanced legen), so dass wir genau beobachten können, wie wir „unterwegs“ sind und wo wir mit Überraschungen oder Herausforderungen im IT-Projektmanagement konfrontieren werden, die wir im Voraus nicht planen konnten.
Basierend auf unserer Erfahrung als Berater sind wir zu dem Schluss gekommen, dass ein Projektteam im Krisenfall keinen “Über-Projekt-Manager” braucht, sondern eher ein systemisches Projektcoaching das mit Moderation unterstützt, um mit der Krise umzugehen.
Projekt- Risiko- Management ist für uns während aller Phasen der Umsetzung ein integrativer Bestandteil und eine Voraussetzung für unsere Mitarbeit.
Wir helfen unseren Kunden, Risikomanagement aktiv zu betreiben und moderieren den Prozess für das Management und das Projektteam.
Als mögliche Erweiterung in der Begleitung im Projekt können wir mit wissenschaftlichem Hintergrund eine soziale Netzwerkanalyse sowie die Auswirkungen von inter- und intrakulturellen Aspekten anbieten um gemeinsam “blinde Flecken” aufzudecken.
Für Ihre wichtigen Vorhaben sind wir der richtige Partner, die Projekte abzusichern und mit Ihren Mitarbeitern zum Projekt-Erfolg zu führen.
Nachdem Mobilität im heutigen Alltag ein fixer Bestandteil ist und die Verbreitung von Smartphones als gegeben angesehen werden kann, setzen wir mit unseren CloudKompass Service (Voice to the CEO / Live Polling) hier ganz gezielt auf eine mobile Lösung zur einfachen Erfassung von Ideen und Vorschlägen. Das spart unseren Kunden Zeit und teure Investitionen und sein Smartphone hat man immer für einen Geistesblitz dabei
Unser Projekt Turnaround-Management bedeutet
- für das Projektteam Erfolgserlebnisse und Unterstützung bei der Bewältigung der Krise,
- für das Unternehmen, dass der ROI des Projektes doch noch (teilweise) realisiert wird und
- für Ihre Kunden, dass sie mit ihren Produkten/ Dienstleistungen und Services arbeiten können.
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